Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme bei Meet and Code

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Non-Profit-Organisationen aus Bulgarien, Deutschland, Kasachstan, Kroatien, Österreich, Polen, Rumänien, Russland, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Ukraine und Ungarn, die im Rahmen der EU Code Week (07. – 22. Oktober 2017) Programmier-Veranstaltungen mit der Zielgruppe Kinder und Jugendliche von 8-24 Jahren durchführen.

Wer steht hinter Meet and Code?

Hinter der Initiative Meet and Code stehen SAP, die Haus des Stiftens gGmbH als Betreiber des IT-Portals Stifter-helfen.net und die jeweiligen Länderpartner des TechSoup Europe Netzwerkes.

Die Initiative wird von SAP finanziell ermöglicht. Die gemeinnützige Haus des Stiftens GmbH hat die Initiative entwickelt und ist zuständig für die Auswahl der zu fördernden Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für die Weiterleitung der von SAP zur Verfügung gestellten Fördermittel (im Folgenden auch „SAP-Förderung“ genannt). Darüber hinaus koordiniert die Haus des Stiftens gGmbH die Projektförderung durch die für die übrigen Länder jeweils zuständigen Länderpartner des TechSoup Europe Netzwerkes. Die Initiative wird außerdem durch eine Vielzahl von engagierten Förderern unterstützt.

Eine Projektidee einreichen

Projektideen (im Folgenden auch „Veranstaltungsideen“ genannt) können nur über das Registrierungsformular auf der Webseite www.meet-and-code.org eingereicht werden. Veranstaltungsideen können ausschließlich von gemeinnützigen Organisationen eingereicht werden.

Vertretungsberechtigte Repräsentanten der Organisation müssen dort Angaben zu ihrer Organisation machen, eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltungsidee und valide Kontaktdaten hinterlegen. Jede Organisation ist berechtigt, mehrere Veranstaltungsideen einzureichen, sofern es sich um wesentlich unterschiedliche Projekte handelt.

Zeitraum zur Einreichung von Ideen

Non-Profit-Organisationen können ihre Ideen von 01. Juli 2017 bis einschließlich 15. September 2017 23:59 Uhr einreichen. Ausschlaggebend für die Prüfung der Idee ist die Vollständigkeit der gemachten Angaben und eingereichten Unterlagen bis zum Anmeldeschluss.

Bewertung einer Veranstaltungsidee

Jede Veranstaltungsidee wird durch die Haus des Stiftens gGmbH bzw. ihre Partner im TechSoup Europe Netzwerk innerhalb von zwei Wochen geprüft. Nach spätestens zwei Wochen erhält der Repräsentant der Organisation per E-Mail eine Information, ob die eingereichte Idee gefördert oder abgelehnt wird.

Falls eine Idee abgelehnt wird, erhält die verantwortliche Person gegebenenfalls eine E-Mail mit Begründung der Ablehnung und die Organisation kann die Idee nach Überarbeitung ein zweites Mal einreichen. Sollte diese dann erneut abgelehnt werden, kann die Idee nicht mehr eingereicht werden.

Zeitraum zur Durchführung der geförderten Veranstaltungen

Die Durchführung der geförderten Event-Idee muss während der EU Code Week, vom 07. – 22. Oktober 2017, erfolgen.

Über die Fördersumme

Jede geprüfte und als förderungswürdig bewertete Veranstaltungsidee erhält ein Startgeld von bis zu 500 Euro. Die Haus des Stiftens gGmbH behält sich das Recht vor, die Höhe der SAP-Förderung in Einzelfällen zu erhöhen oder zu verringern.

Förderkriterien für die Auswahl von eingereichten Projektideen

  1. Jede Veranstaltung muss das Thema Programmierung enthalten. Ob ein Hackathon an einer Schule, ein Scratch- oder HTML-Workshop für die Mitglieder eines Vereins, einer Schul-AG oder sonstigen Gruppe – der Fokus der Veranstaltung muss auf Programmierung liegen.
  2. Jede Veranstaltung muss mindestens 20* Kinder und Jugendliche im Alter von 8-24 Jahre ansprechen. (*Nach oben sind keine Grenzen gesetzt).
  3. Die Teilnahme an Veranstaltungen, die durch die Initiative Meet and Code gefördert wurde, muss für Teilnehmende kostenfrei sein.
  4. Die Veranstaltungen werden von der einreichenden Non-Profit-Organisation selbst initiiert, verantwortet und durchgeführt. Alles, was bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Projektes geschieht, liegt in der Verantwortung der einreichenden Non-Profit-Organisation.
  5. Die direkten und indirekten Mittel der finanziellen Förderung dürfen ausschließlich für das eingereichte Projekt und zu gemeinnützigen Zwecken verwendet werden.
  6. Die zugesagte Fördersumme wird ausschließlich an gemeinnützige Träger ausbezahlt, die ihre Anerkennung der Gemeinnützigkeit nachweisen können. Dieser Nachweis muss bei der Antragsstellung eingereicht werden.
  7. Die Haus des Stiftens gGmbH bzw. ihre Partner im TechSoup Europe Netzwerk entscheiden nach Erfüllung der Auswahlkriterien durch die Organisation nach eigenem Ermessen über die Vergabe.
  8. Es bestehen kein Anspruch auf Begründung von Ablehnungen und auch kein Rechtsanspruch der Antragsteller auf Zuwendung. Auch bei Erfüllung der Förderrichtlinien besteht keine Leistungspflicht.

Ausschlusskriterien

Folgende Veranstaltungsideen sind von der Förderung ausgeschlossen:

  • Veranstaltungen, die nicht in einem der Teilnahmeländer entwickelt und umgesetzt werden
  • Politische oder religiöse Initiativen
  • Projekte, die nur Einzelpersonen zugutekommen
  • Projekte, die keinen inhaltlichen Bezug zu Meet and Code haben
  • Veranstaltungen, die nicht dem Wohl der Allgemeinheit dienen

Berichtspflicht

(1) Über geförderte Veranstaltungen

Jede geförderte Non-Profit-Organisation ist verpflichtet, nach der Durchführung der Veranstaltung einen kurzen Bericht zu erstellen. Der jeweilige Repräsentant der Organisation muss dies über ein Formular auf der Webseite www.meet-and-code.org erledigen.

Der Bericht muss mindestens folgende Informationen umfassen:

  • Name der veranstaltenden Organisation
  • Titel des Events
  • Ort der Veranstaltung
  • Tag der Veranstaltung
  • Veranstaltungscharakter
  • Anzahl und Geschlecht der teilnehmenden Personen
  • Informationen darüber, ob und wie viele SAP-Angestellte involviert waren

Darüber hinaus kann jede Organisation Bilder, Videos und Informationsmaterial zur Veranstaltung bereitstellen. Die Organisationen sind verpflichtet, für die Nutzung des zur Verfügung gestellten Informationsmaterials, insbesondere für Bilder und Videos, die geltenden Gesetze, insbesondere Urheberrecht, Wettbewerbsrecht, Datenschutzrecht etc. zu beachten. Zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Abgebildeten sind gegebenenfalls Einwilligungserklärungen einzuholen (bei Minderjährigen mit Unterschrift der Eltern).

(2) Über die Verwendung finanzieller Mittel; Zuwendungsbestätigungen

Die geförderten Organisationen aus Deutschland, Österreich und Schweiz stellen der Haus des Stiftens gGmbH eine Zuwendungsbestätigung über die im Rahmen der Meet and Code-Initiative erhaltene Zuwendung aus. Die geförderten Organisationen aus den übrigen Ländern erhalten von den jeweiligen Länderpartnern des TechSoup Europe Netzwerkes Organisationen ein spezielles Formblatt per E-Mail.

(3) Frist zur Übermittlung

Zuwendungsbestätigungen und Berichte müssen von den geförderten Non-Profit-Organisationen innerhalb von 14 Tagen nach Beendigung der Veranstaltung bereitgestellt werden.

Veröffentlichung

Nach Zusage wird die Veranstaltungsidee auf der Website www.meet-and-code.org live geschaltet. Darüber hinaus sind SAP, Haus des Stiftens gGmbH und die TechSoup Europe Partner berechtigt, vorstehend genannte Berichte und weiterführendes Bildmaterial im Rahmen ihrer eigenen Berichts- und Kommunikationsaktivitäten vollumfänglich zu nutzen.

Verantwortlichkeiten; Haftung

Die einreichende Non-Profit-Organisation ist verantwortlich für die Durchführung des Projektes. Die Partner der Initiative übernehmen keinerlei Verantwortung und Haftung in Bezug auf das Projekt oder dessen Durchführung. Die Partner der Initiative haften nicht für Schäden, Verluste, Beschädigungen oder Nichterfüllungen, die Teilnehmende oder Dritte natürliche oder juristische Personen aufgrund einer Anmeldung oder bei Umsetzung eines Projekts erleiden. Die Partner der Initiative haften auch nicht für rechtliche Verbindlichkeiten, die Teilnehmende bei oder wegen der Durchführung des Projekts eingehen, unabhängig davon, ob die Verbindlichkeiten mit Fördermitteln eingegangen wurden.

Die Partner der Initiative haften nicht für Beschädigungen oder Schäden an Computern im Zusammenhang mit, oder aufgrund der Teilnahme an, oder dem Herunterladen von Material im Zusammenhang mit der Initiative Meet and Code.

Verwendung des Meet and Code Logos

Alle geförderten Veranstaltungen sind verpflichtet, für Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit das Meet and Code-Logo zu verwenden. Für die korrekte Verwendung des Logos bitten wir um Beachtung des Styleguides (Link folgt).

Nicht zustande gekommene Projekte; Restförderbeträge

Kommt ein Projekt nicht zustande oder verbleibt nach Projektumsetzung ein Restbetrag, so muss die SAP-Förderung innerhalb des laufenden Kalenderjahres satzungsgemäß für ähnliche Projekte (Thema Programmierung) verwendet werden. Die Berichtspflicht zur Verwendung der finanziellen Mittel bleibt bestehen.